Secara etimologi prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan misalnya lokasi, tempat bangunan sekolah, lapangan olah raga, uang dsb. Sedangkan sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan misalnya ruang buku, perpustakaan, laboratorium dsb.
Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa administrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen secara langsung maupun tidak langsung menunjang jalannya pendidikan untuk mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri